イベント出店ノート|売上・在庫・釣銭照合・準備チェック【Excel】
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出店が終わったら、売上も、残った商品も、すっきり整理。 「今日は何個売れたかな?」 「持ち帰る商品、数は合っている?」 「この現金、釣銭と売上が混ざっていないかな?」 そんな閉店後の確認をお手伝いする、Excelのテンプレートです。黄色いセルに数値を入れると、販売数・残数・売上・現金の差額を計算します。 ■ こんな方に ・マルシェやハンドメイド市で作品を販売する方 ・同人イベントなどで、少量のグッズや作品を販売する方 ・現金と電子決済の売上を分けて整理したい方 ・毎回いちから管理表を作る手間を減らしたい方 1つのファイルで1回のイベントを管理します。商品は50行まで。価格・色・サイズが違う商品は、行を分けて使えます。 ■ いつ、何のために使うの? 出店前:準備チェックで持ち物を確認し、商品の価格と持ち込む数を記録します。 販売中:商品ごとの販売数を、現金・電子決済に分けてメモします。Excelにその都度入力しても、閉店後にまとめて入力しても大丈夫です。 閉店後:実際に残った商品と、表の残数を見比べます。手元の現金も数え、釣銭や途中の現金移動を含めて照合します。 「あとから思い出す」「電卓で何度も計算する」を少し減らし、次の出店に記録を残すための道具です。 ■ 例えば、こんなふうに(商品画像1枚目) 布ポーチを1個1,800円で販売。15個持ち込み、現金で7個、電子決済で3個売れ、見本として1個使った場合です。 黄色い欄へ「布ポーチ/1800/15/7/3/1」を入力すると… ・売れた数:10個 ・持ち帰る予定の数:4個 ・現金売上:12,600円 ・電子決済売上:5,400円 ・売上合計:18,000円 画像1枚目では、ポストカードと小物も加えた記入例を載せています。上部の24,000円は全商品の合計で、布ポーチ1種類の売上は18,000円です。 ■ 現金が合わないときにも(商品画像2枚目) 画像の例は、現金売上16,200円、開始時の釣銭10,000円、途中の追加2,000円、持ち出し1,500円。「あるはずの現金」は26,700円です。 実際に数えた現金が27,700円なら、差額は+1,000円。差額をきっかけに、入力や数え間違いを見直せます。差額0なら一致、マイナスなら不足です。 ■ 準備もひとつずつ(商品画像3枚目) 釣銭、価格札、梱包材、決済端末など、準備チェックを20項目収録しています。「未着手/準備中/完了/対象外」を選び、メモや担当を書き込めます。追加用の空欄は4行。出店に合わせて項目を編集してください。 ■ 迷ったら、この3ステップ(商品画像4枚目) ① 出店前:「準備チェック」で持ち物を確認し、「売上と在庫」に商品名・単価・搬入数を入力。 ② 販売中:現金販売数と電子販売数を分けて記録。見本・破損・無償配布などは「販売外減数」へ。 ③ 閉店後:残った商品を数えて表と照合し、同じシートの69~72行で現金を確認。4項目は該当しない場合も0を入力します。 たとえば、開始時の釣銭10,000円+追加2,000円+現金売上16,200円−持ち出し1,500円=26,700円。数えた現金が26,600円なら差額は−100円です。差額が出たら、販売数・現金移動・数え間違いを順に確認してください。(架空の例) 電子決済は手元の現金に含めず、決済サービスの取引額と照合します。 ■ はじめ方 1. 購入後、ZIPをダウンロードして展開します。 2. 「はじめに.txt」を読み、Excelファイルをイベント用に複製します。 3. 「売上と在庫」の黄色いセルへ入力します。使う行の数値5項目は、該当しないものも0を入れてください。 4. 閉店後に商品数と現金を照合し、保存します。次回は未入力の原本を複製して使えます。 ※入力が足りない行は集計されません。L列の「入力確認」も見てください。 ※値引き価格は別行へ。持ち込んだ数を行ごとに振り分け、重複して数えないようにしてください。 ■ お届けするもの ・Excelファイル1点(.xlsx/「売上と在庫」「準備チェック」の2シート) ・使い方の説明書1点(.txt) 価格:1,480円。ダウンロード商品です。紙の商品やMicrosoft Excel本体は含まれません。 画像の商品名と数値は架空の記入例です。お届けするファイルの商品・売上入力欄は空欄で、準備チェックは項目入りです。 ■ ご購入前に Microsoft Excelでの使用を想定しています。マクロや追加アドインは不要です。 販売者のExcel環境で、売上・在庫計算、現金照合、入力漏れ・搬入数超過の警告、準備チェックの選択、保存後の再読込を確認しました。Excelのバージョンは未記録のため、すべてのバージョンでの動作を保証するものではありません。 Googleスプレッドシート・スマートフォンでの動作は未確認です。 販売数は手入力です。レジや決済サービスとの自動連携はありません。 返品・返金、分割決済、後払い、複数イベントの横断集計、原価・経費・決済手数料・利益・税額の計算には対応していません。 数式セルの保護はしていないため、入力は黄色いセルでお願いします。個別カスタマイズは承っていません。 ■ ご利用について 購入者ご本人、または購入した事業者の内部業務で、複製・編集して使えます。第三者への配布、原本や改変版の再販売、素材としての再配布はできません。 困ったときは、商品名・使用ソフト・シート名・セル番地・架空の数値による再現例を添えてお問い合わせください。お客様の情報や実際の決済情報は不要です。







